本 署 其 中 之 一 项 责 任 是 根 据 政 府 的 资 讯 科 技 政 策 ， 策 划 、 推 行 一 个 全 面 的 政 府 资 讯 科 技 计 划 。 本 署 现 为 各 决 策 局 及 约 70 个 政 府 部 门 提 供 资 讯 科 技 服 务 。 此 外 ， 并 为 一 些 已 签 订 服 务 协 议 的 半 政 府 机 构 提 供 相 关 服 务 。

为 符 合 2000 年 数 位 标 准 而 定 下 的 目 标 及 管 理 方 案

管 理 目 标

本 署 在 解 决 2000 年 数 位 问 题 方 面 的 目 标 如 下 ：

在 内 部 而 言 ， 本 署 确 保 属 下 所 有 电 脑 系 统 能 达 到 香 港 特 别 行 政 区 政 府 所 采 用 的 英 国 标 准 局 DISC PD2000-1:1998 符 合 2000 年 数 位 标 准 。 在 过 渡 至 下 个 世 纪 之 前 、 之 后 或 过 渡 期 间 ， 本 署 的 运 作 也 不 会 受 到 干 扰 。

对 外 而 言 ， 本 署 着 重 于 ：

• 协 助 资 讯 科 技 及 广 播 局 统 筹 政 府 的 符 合 2000 年 数 位 标 准 计 划 ，
  
  
• 提 高 政 府 人 员 对 2000 年 数 位 问 题 的 认 识 ，
  
  
• 协 助 各 决 策 局 及 部 门 确 保 其 电 脑 系 统 及 所 收 到 的 电 子 数 据 符 合 标 准 ，
  
  
• 就 通 讯 系 统 及 内 置 系 统 是 否 符 合 标 准 事 宜 ， 与 电 讯 管 理 局 及 机 电 工 程 署 联 络 。

管 理 架 构

本 署 已 于 一 九 九 七 年 三 月 成 立 了 一 个 高 层 管 理 小 组 - " 符 合 2000 年 数 位 标 准 计 划 管 理 小 组 " ， 主 席 由 本 署 署 长 担 任 。 该 小 组 旨 在 确 保 本 署 能 协 调 为 符 合 2000 年 数 位 标 准 而 在 署 内 所 推 行 的 工 作 ， 以 及 为 其 他 政 府 部 门 提 供 的 相 关 服 务 。

为 监 察 署 内 的 工 作 进 度 ， 本 署 成 立 了 一 个 督 导 委 员 会 ， 由 总 系 统 经 理 领 导 ， 成 员 来 自 署 内 各 个 专 责 部 门 。 该 委 员 会 旨 在 确 保 署 内 的 资 讯 科 技 和 非 资 讯 科 技 资 产 符 合 2000 年 数 位 标 准 ， 以 及 在 不 符 标 准 的 情 况 下 会 有 适 当 的 应 变 计 划 可 供 使 用 。

工 作 计 划 和 符 合 标 准 的 情 况

主 要 工 作 包 括 ：

• 在 内 部 而 言 ， 本 署 已 经 在 一 九 九 九 年 六 月 完 成 署 内 资 产 为 符 合 2000 年 数 位 标 准 而 需 进 行 的 所 有 修 正 工 作 。
  
  
• 本 署 已 要 求 供 应 商 提 交 符 合 2000 年 数 位 标 准 计 划 ， 包 括 推 出 符 合 2000 年 数 位 标 准 版 本 或 替 代 产 品 的 预 定 日 期 。
  
  
• 本 署 已 采 取 步 骤 来 提 高 决 策 局 和 部 门 对 2000 年 数 位 问 题 的 认 识 。 本 署 向 各 决 策 局 和 部 门 的 首 长 发 出 信 件 和 通 告 、 举 办 研 讨 会 和 研 习 班 、 提 供 技 术 及 管 理 指 引 和 工 具 。 此 外 ， 又 在 互 联 网 开 设 了 有 关 2000 年 数 位 标 准 资 料 的 网 址 ， 提 高 市 民 对 这 方 面 的 认 识 。
  
  
• 虽 然 本 署 人 员 已 普 遍 认 识 与 其 专 业 相 关 的 2000 年 数 位 问 题 ， 但 署 内 办 公 室 也 张 贴 了 有 关 的 海 报 和 宣 传 单 张 ， 以 作 提 醒 。 至 于 符 合 2000 年 数 位 标 准 计 划 、 进 度 和 参 考 资 料 ， 则 载 于 署 内 的 电 子 档 案 系 统 ／ 内 联 网 ， 以 方 便 全 体 人 员 查 阅 。 此 外 ， 署 内 2000 年 问 题 督 导 委 员 会 的 成 员 亦 担 当 宣 传 大 使 ， 提 高 署 内 人 员 对 2000 年 数 位 标 准 的 认 识 。 本 署 定 期 向 系 统 经 理 讲 解 这 方 面 的 知 识 。
  
  
• 本 署 已 为 政 府 系 统 设 立 测 试 中 心 。 中 心 备 有 主 机 、 中 型 和 个 人 电 脑 设 施 ， 符 合 2000 年 数 位 标 准 测 试 可 在 这 些 中 心 进 行 。
  
  
• 本 署 与 机 电 工 程 署 和 电 讯 管 理 局 保 持 密 切 联 络 ， 处 理 与 其 范 畴 有 关 的 机 电 系 统 和 电 讯 器 材 在 符 合 2000 年 数 位 标 准 方 面 的 事 宜 。
  
  

风 险 管 理 及 应 变 计 划

本 署 已 对 署 内 使 用 的 系 统 进 行 深 层 影 响 评 估 。

本 署 的 电 脑 中 心 由 多 个 政 府 部 门 共 用 。 该 中 心 已 经 完 成 在 符 合 2000 年 数 位 标 准 方 面 的 工 作 ； 主 机 设 施 已 经 符 合 相 关 规 定 。 鉴 于 有 关 问 题 对 上 述 政 府 部 门 至 为 重 要 和 可 能 产 生 影 响 ， 本 署 已 经 为 电 脑 中 心 的 服 务 拟 定 详 细 的 应 变 计 划 ， 并 完 成 标 准 测 试 。

资 源

处 理 署 内 2000 年 问 题 所 需 的 开 支 预 计 为 1,500 万 港 元 。