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入境事务处与个人资料私隐公署签署承诺书,增加措施,加强保障个人资料安全,包括禁止所有员工收集或保留办公室文件、按照资料的敏感性,把所有含有个人资料的文件分类,以及向员工提供清晰指示。
入境处处长白韫六昨天(6月5日)与个人资料私隐专员吴斌,签署正式承诺书。吴斌表示,满意入境处的迅速行动,以及承诺书的条款。
有关条款包括:禁止所有员工收集或保留办公室文件,作为日后的范本,除非文件内的身份识辨资料已被删除;并按照资料的敏感性,把所有含有个人资料的办公室文件分类,包括纸张或电子形式。
入境处也承诺,除非获得指定级别的人员批准,否则禁止员工拿取或影印任何资料,在办公地点以外使用;并列明员工在办公地点以外须采取的保障资料措施。
该处员工若拿取或影印资料在办公地点以外使用,必须保存清楚详细的记录;使用后须尽快交还或永久删除有关资料。
入境处承诺,采取所有合理切实可行的步骤,透过培训、指导及监督,包括纪律处分,确保职员遵从指示。
对于入境处早前在互联网上泄漏载有敏感个人资料的文件,白韫六及吴斌均表示极度关注。
吴斌指出,事件是由于员工没有小心处理个人资料;但考虑个案的情况,以及入境处承诺提高资料保安后,决定不采取进一步行动。
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