|
以 电 子 方 式 提 交 《 法 律 援 助 条 例 》 所 订 明 的 资 料
凡 按 照 《
电 子 交 易 条 例 》 的 规 定 ， 以 电 子 记 录 方 式 提 交 《法 律 援
助 条 例 》 所 订 明 的 资 料 时 ， 需 注 意 下 列 事 项
豁 免 或 不 适 用 范 围
假 如 《 法 律 援 助 条 例 》 中 有 关 条 文 属 于 下 文
所 述 的 豁 除 或 不 适 用 范 围 内 ， 则 任 何 以 电 子 记 录 方 式 按 照 该 条 文 所
提 交 的 资 料 将 不 获 受 理 ：
| (a) |
《 电 子 交 易 条 例 》 附 表 1 列
出 根 据 该 条 例 第 3 条 豁 除 纳 入 该 条 例 第 5 至 8 条 的 适 用 范 围 内
的 事 宜 ， 包 括 遗 嘱 及 法 定 声 明 等 ；
|
| (b) |
《 电 子 交 易 条 例 》 附 表 2 列
出 根 据 该 条 例 第 13(1) 条 豁 除 纳 入 该 条 例 第 5 至 8 条 的 适 用 范
围 的 法 律 程 序 ( 包 括 按 照 《 电 子 交 易 条 例 》 ( 附 表 2 的 修 订 )(
第 2000 号 命 令 ) 所 豁 除 的 法 律 程 序 ； 该 条 例 于 二 零 零 零 年 三 月
三 日 于 宪 报 刊 登 ) ； 以 及 |
| (c) |
《 电 子 交 易 条 例 》 第 15 及 16
条 。
|
因 其 性 质， 任 何 以 电 子 记 录
方 式 递 交 的 法 援 申 请 将 不 获 受 理 。
一 般 格 式 、 方 式 及 程 序
根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 的 规 定 ， 以 电 子 记 录 方 式 提 交 《 法 律 援 助 条
例 》 所 订 明 的 资 料 时 ， 须 依 照 下 列 规 格 、 方 式 及 程 序 。
语 言
| (a) |
英 文 电 子 纪 录 须 利 用 美 国 信
息 交 换 标 准 码 (American Standard Code for Information Interchange
(ASCII)) 进 行 编 码 。 该 套 标 准 码 是 由 美 国 国 家 标 准 学 会 (American
National Standards Institute (ANSI)) 和 国 际 标 准 化 组 织 (International
Organization for Standardisation (ISO)) 公 布 ， 在 大 多 数
英 文 操 作 系 统 环 境 下 均 通 用 ， 例 如 Macintosh 、 微 软 视 窗 95/98
或 Unix 。 为 免 生 疑 问 ， 利 用 扩 充 的 二 - 十 进 制 交 换 码 (Extended
Binary-Coded Decimal Interchange Code (EBCDIC))( 万 国 商
业 机 器 (IBM) 主 机 电 脑 常 用 的 字 符 编 码 标 准 ) 编 制 的 电 子 纪 录
， 将 不 予 接 纳 ；
|
| (b) |
中 文 电 子 纪 录 须 采 用 大 五 码
(Big-5) 或 ISO 10646 标 准 。 大 五 码 ( 微 软 视 窗 95/98( 繁 体 中
文 版 ) 所 用 的 编 码 标 准 ) 是 本 港 常 用 的 汉 字 编 码 标 准 ， 而 ISO
10646( 通 常 称 为 Unicode)( 用 于 Windows NT) 则 是 支 援 多 语 言
环 境 的 国 际 字 符 编 码 标 准 。 为 免 生 疑 问 ， 国 标 码 ( 通 行 的 中 文
简 体 字 编 码 标 准 ) 将 不 予 接 纳 ； |
| (c) |
利 用 大 五 码 标 准 编 制 的 电 子
纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 大 五 码 标 准 ， 或 香 港 特 别 行 政 区 政 府 所
公 布 的 「 香 港 增 补 字 符 集 」 的 字 符 。 「 香 港 增 补 字 符 集 」 可 从
香 港 特 别 行 政 区 政 府 的 「 数 码 21 新 纪 元 」 网 站 ( 网 址 ：http://www.info.gov.hk/digital21/c_index.html
) 下 载 ； 及
|
| (d) |
利 用 ISO 10646 标 准 编 制 的
电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 ISO 10646 标 准 的 中 日 韩 文 统 一 表
意 字 符 集 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs
characters) 的 字 符 。 虽 然 ISO 10646 标 准 包 罗 许 多 其 他 语 言
的 字 符 ( 例 如 希 腊 文 、 俄 罗 斯 文 或 阿 拉 伯 文 的 字 符 ) ， 但 电 子
纪 录 只 限 采 用 中 日 韩 文 统 一 表 意 字 符 集 内 的 字 符 。 |
传 送 电 子 纪 录 的 方 式
电 子 纪 录 可 利 用 下 列 方 式 提 交
| (a) |
依 照 互 联 网 工 程 专 责 组 (Internet
Engineering Task Force (IETF)) 所 公 布 的 简 单 邮 递 传 送 规 约
(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 保 密 / 多 功 能 互
联 网 邮 递 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension
(S/MIME)) 标 准 ， 及 利 用 容 量 不 多 于 5MB( 百 万 字 节 ) 的 电 子 邮
件 提 交 。 容 量 多 于 5MB 的 电 子 邮 件 将 不 予 接 纳 。 |
| 简 单 邮 递 传 送 规 约 是 为 在 互
联 网 上 交 换 电 子 邮 件 而 制 订 的 实 际 标 准 。 大 部 分 用 以 处 理 电 子
邮 件 的 常 用 软 件 套 装 ， 如 网 景 通 讯 家 族 (Netscape Communicator)
、 Microsoft Internet Explorer 、 Microsoft Outlook 、 Eudora
或 其 他 Unix 电 邮 软 件 等 ， 均 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 的 标 准 。 |
| 如 非 采 用 数 码 签 署 ， 只 要 符
合 简 单 邮 递 传 送 规 约 所 订 标 准 便 可 予 接 纳 。 如 须 采 用 数 码 签 署
， 则 必 须 符 合 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 。 |
| (b) |
以 实 物 形 式 使 用 容 量 为 1.44MB
及 采 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 寸 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 于 一 张 磁 碟
储 存 量 的 档 案 。 简 而 言 之 ， 用 于 微 软 视 窗 操 作 系 统 的 软 磁 碟 可
予 接 纳 。 为 免 生 疑 问 ， 利 用 Macintosh 操 作 系 统 制 作 的 软 磁 碟
， 应 采 用 可 在 微 软 视 窗 环 境 阅 读 的 格 式 ； 或 |
| (c) |
以 实 物 形 式 使 用 ISO 9660 格
式 的 唯 读 光 碟 (CD-ROM) 。 简 而 言 之 ， 通 行 的 唯 读 光 碟 版 本 ( 包
括 唯 读 (Read-only) 、 单 写 多 读 (Write-once-read-many) 及 多
写 多 读 (Write-many-read-many) 形 式 的 唯 读 光 碟 ) 可 予 接 纳 。 |
为 免 生 疑 问 ， 以 下 实 物 形 式 的 电 子
纪 录 将 不 予 接 纳 ：
| (a) |
5.25 寸 或 8 寸 软 磁 碟 ； |
| (b) |
数 码 影 像 光 碟 (DVD) ； |
| (c) |
Iomega Zip Disk ； |
| (d) |
Iomega Jaz Disk ； |
| (e) |
可 编 程 磁 碟 (PD) ； |
| (f) |
磁 光 碟 (MO) ； |
| (g) |
4 毫 米 数 码 线 性 磁 带 (DLT)
； |
| (h) |
8 毫 米 数 据 磁 带 (Data Tape)
； |
| (i) |
数 据 磁 带 盒 (Data Cartridges)
及 磁 带 盒 (Tape Cartridges) ； |
| (j) |
任 何 形 式 的 随 机 接 达 记 忆 体
(RAM) 卡 ； 或 |
| (k) |
任 何 其 他 实 物 储 存 媒 体 。 |
档 案 格 式
文 字 资 料 可 用 电 子 纪 录 形 式 提 交 。 不 过 ， 市 面 上 有 许 多 供 不 同 操 作
系 统 使 用 的 文 字 处 理 软 件 、 共 用 软 件 及 免 费 软 件 。 文 本 形 式 的 文 件
虽 然 可 以 利 用 不 同 种 类 的 文 字 处 理 软 件 拟 备 ， 但 提 交 的 文 件 必 须 以
下 列 其 中 一 种 格 式 储 存 ：
| (a) |
纯 文 字 (TXT) - 这 种 文 件 格
式 是 利 用 不 同 语 文 编 码 方 案 ， 把 所 载 的 一 连 串 字 元 及 其 组 成 的
字 词 编 成 电 脑 可 读 格 式 。 市 面 上 大 部 分 文 字 处 理 软 件 均 容 许 使
用 者 以 纯 文 字 格 式 储 存 文 件 。 有 一 点 必 须 注 意 ， 当 文 件 以 纯 文
字 格 式 储 存 时 ， 字 体 大 小 、 粗 体 、 斜 体 、 加 底 线 等 特 别 效 果 便
会 消 失 。 |
| (b) |
微 软 的 丰 富 文 本 格 式 (Rich
Text Format) - 这 种 由 微 软 公 司 公 布 的 格 式 可 获 市 面 上 大 部 分
文 字 处 理 软 件 支 援 ， 并 可 用 以 提 交 格 式 编 排 保 持 不 变 的 档 案 。
储 存 时 ， 只 须 选 择 「 另 存 新 档 」 功 能 及 选 择 「 Rich Text Format
(RTF) 」 作 为 文 件 种 类 。 许 多 并 非 由 微 软 公 司 开 发 的 文 字 处 理
软 件 ， 亦 容 许 以 RTF 格 式 储 存 文 件 。 为 免 生 疑 问 ， 以 微 软 Word
格 式 储 存 的 文 件 ( 文 件 名 称 以 .doc 结 尾 ) 将 不 予 接 纳 。 |
| (c) |
超 文 本 标 示 语 言 格 式 (HTML
第 3.2 或 4 版 本 ) - HTML 是 World Wide Web Consortium 所 公
布 的 一 种 文 件 格 式 ， 适 用 于 网 页 的 内 容 。 市 面 上 许 多 文 字 处 理
软 件 均 容 许 使 用 者 以 HTML 格 式 储 存 文 件 。 为 免 生 疑 问 ， 包 含 Visual
Basic 程 序 、 Flash 、 Java 程 式 或 其 他 程 式 编 制 代 码 的 文 件 将
不 予 接 纳 ； 或 |
| (d) |
Adobe Portable Document
Format (Acrobat 第 3 或 4 版 本 )- 由 Adobe Systems Incorporated
公 布 。 使 用 者 可 利 用 工 具 把 文 本 形 式 的 文 件 转 换 为 PDF 格 式 。 |
图 形 档 案 格 式
电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 档 案 格 式 ：
| (a) |
Adobe Systems Incorporated
所 公 布 的 Encapsulated PostScript Files (EPSF) ； |
| (b) |
Adobe Systems Incorporated
所 公 布 的 标 志 图 形 档 案 格 式 (Tag Image File Format (TIFF))
； |
| (c) |
微 软 公 司 所 公 布 的 视 窗 点 阵
图 (Windows BitMaps (BMP)) ； |
| (d) |
CompuServe Incorporated
所 公 布 的 图 形 互 换 档 案 格 式 (Graphic Interchange File Format
(GIF)) ； 或 |
| (e) |
国 际 标 准 化 组 织 (International
Organization for Standardisation (ISO)) 及 国 际 电 信 联 盟
(International Telecommunication Union (ITU)) 所 公 布 的
联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 (Joint Photographic Experts Group
(JPEG)) 。 |
就 EPSF 而 言 ， 文 件 可 印 于 PostScript
File 内 提 交 。
至 于 TIFF 、 BMP 、 GIF 及 JPEG ， 这 些 格 式 获 市 面 上 大 部 分 图 像 处
理 、 图 形 设 计 、 照 片 处 理 及 扫 描 器 配 件 软 件 支 援 。 在 采 用 这 些 格 式
时 ， 宜 遵 照 下 列 指 引 ：
| (a) |
就 文 本 形 式 的 文 件 而 言 ， 可
扫 描 有 关 文 件 使 成 为 TIFF 格 式 ； |
| (b) |
若 接 受 解 像 度 较 低 的 照 片 及
绘 图 ， 可 用 JPEG 格 式 提 交 有 关 影 像 。 JPEG 的 影 像 压 缩 比 率 较
高 ， 但 压 缩 后 会 失 真 ( 不 能 完 美 无 暇 地 复 制 原 本 影 像 ) 。 JPEG
档 案 所 占 空 间 通 常 较 少 ， 故 适 合 以 电 子 邮 件 形 式 传 送 及 作 长 期
储 存 ； |
| (c) |
若 照 片 及 绘 图 需 要 具 有 较 高
的 解 像 度 ， 可 用 GIF 格 式 提 交 有 关 影 像 。 GIF 的 影 像 压 缩 比 率
属 一 般 ， 而 可 保 留 的 精 确 度 较 JPEG 为 高 。 GIF 档 案 所 占 空 间 通
常 较 多 ； 及 |
| (d) |
若 某 些 特 别 种 类 的 绘 图 需 要
具 有 极 高 的 解 像 度 和 质 素 ， 可 用 BMP 格 式 提 交 有 关 影 像 。 BMP
档 案 并 不 采 用 压 缩 方 法 ， 而 是 以 逐 位 方 式 显 示 影 像 。 不 过 ， BMP
档 案 所 占 空 间 可 能 非 常 多 ， 故 可 能 难 以 传 送 或 储 存 。 |
至 于 电 脑 辅 助 设 计 绘 图 (CAD)
， Autodesk, Inc. 所 公 布 的 开 放 标 准 Autodesk Drawing Exchange
Format (DXF) 在 大 部 分 情 况 下 均 可 予 接 纳 。 不 过 ， 香 港 特 别 行 政 区
政 府 有 部 分 规 划 、 地 政 及 工 务 部 门 均 已 安 装 特 别 的 内 部 软 件 系 统 以
进 行 有 关 工 作 ， 因 此 在 指 定 情 况 下 提 交 工 程 图 形 或 空 间 数 据 时 ， 亦
可 采 用 其 他 档 案 格 式 ， 例 如 ：
| (a) |
Environmental Systems Research
Institute, Inc. 所 开 发 的 Arc/Info Export Format (E00) ； |
| (b) |
Environmental Systems Research
Institute, Inc. 所 开 发 的 Arc/Info Native Format (COV) ； |
| (c) |
Autodesk, Inc. 所 开 发 的 AutoCAD
Format ； |
| (d) |
Intergraph Corporation 所
开 发 的 数 码 印 刷 室 (Digital Print Room (DPR)) ； |
| (e) |
Bentley Systems 所 开 发 的
MicroStation Drawing (DGN) ； 及 |
| (f) |
美 国 国 家 标 准 学 会 (ANSI) 所
公 布 的 初 始 图 形 交 换 规 格 (Initial Graphic Exchange Specification
(IGES)) 。 |
数 码 签 署
在 下 述 情 况 下 ， 根 据 法 定 条 文 提 交 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 ：
| (a) |
条 文 明 确 规 定 须 作 签 署 ； 或 |
| (b) |
条 文 规 定 所 提 交 的 文 件 须 采
用 特 定 表 格 及 必 须 在 该 特 定 表 格 上 签 署 。 |
只 有 资 讯 科 技 署 署 长 根 据 《
电 子 交 易 条 例 》 认 可 的 核 证 机 关 发 出 的 认 可 证 书 所 证 明 的 数 码 签 署
， 才 可 获 接 纳 。 数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准
(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 及 公
开 密 码 匙 加 密 标 准 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS))
随 附 于 电 子 纪 录 。 市 面 上 现 有 浏 览 器 的 大 部 分 升 级 版 都 可 以 支 援 利
用 公 开 密 码 匙 加 密 。
就 包 括 多 个 电 子 档 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 ， 每 一 个 别 档
案 须 分 开 加 以 数 码 签 署 。
其 他
提 交 的 电 子 纪 录 内 不 得 载 有 电 脑 指 令 。 这 项 预 防 措 施 是 为 避 免 提 交
的 电 子 纪 录 载 有 电 脑 指 令 ， 如 电 脑 病 毒 、 巨 集 指 令 及 简 短 程 式 ( 每
次 开 启 电 子 档 案 时 都 产 生 不 同 数 值 ) 或 字 段 ( 数 值 可 能 视 乎 开 启 电
子 纪 录 的 时 间 而 变 动 ) 。
地 址
如 按 照 《 电 子 交 易 条 例 》 的 规 定 ， 以 电 子 记 录 方 式 提
交 《法 律 援 助 条 例》 所 订 明 的 资 料 ， 可 寄 往 ladinfo@lad.gov.hk
。
页首 |
