| 1. |
由 你 聘 用 首 名 员 工 开 始 ， 就 要 履 行 雇 主 的 税 务 责 任 |
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| 2. |
聘 用 雇 员 时 你 须 为 他 / 她 保 留 以 下 纪 录 |
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(a) |
个 人 资 料 ( 姓 名 、 地 址 、 香 港 身 分 证 号 码 或 护 照 号 码 ， 婚 姻 状 况
) |
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(b) |
受 雇 性 质 ( 全
职 或 兼 职 ) |
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(c) |
受 雇 职 位 ( 例 如 ： 营 业 经 理 、 营 业 员 、 工 人 、 公 司 内 部 律 师 、会 计 、董
事 ) |
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(d) |
以 现 金 支 付 的 薪 酬 数 额 ( 不 论 以 港 币 、 外 币 或 在 海 外 支 付 ) |
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(e) |
非 现 金 和 其 他 受 雇 福 利 ( 例 如 : 宿 舍 、 度 假 旅 程 利 益 、 股 份 奖 赏
、 股 份 认 购 权 ) |
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(f) |
雇 员 和 雇 主 支 付 强 积 金 计 划 ( 或 类 同 计 划 ) 的 供 款 |
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(g) |
雇 佣 合 约 及 其 后 的 修 订 条 款 |
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(h) |
受 雇 期 间 |
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| 3. |
你 必 须 向 税 务 局 提 供 : |
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(a) |
雇 员 个 人 资 料 的 更 新 ， 例 如 ： 雇 员 的 新 住 址 和 通 讯 地
址 或 由 未 婚 转 为 已 婚 |
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(b) |
有 关 受 雇 条 件 的 转 变 ， 例 如 ： 雇 员 由 全 职 改 为 兼 职 |
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(c) |
雇 员 的 香 港 身 分 证 号 码 |
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| 4. |
业 务 经 营 者 须 保 存 业 务 纪 录 ( 包 括 支 付 员 工 薪 酬 的 纪
录 ) 最 少 7 年 。如 想 更 了 解 须 如 何 保 留 纪 录 及 什 么 纪 录 须 要 保 存 ， 请 参
阅 |
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保 存 业 务 纪 录 须 知 |
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税 务 局 是 否 接 受 以 电 子 格 式 保 存 的 业 务 纪 录 作 为 税 务 纪 录 |
| 例
子 1 |
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| X 公 司 由 2007 年 4 月 3 日 聘 用 陈 玛
利 女 士 为 簿 记 员 。 |
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| 1. |
如 新 员 工 可 能 须 课 薪 俸 税 |
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(a) |
填 交 I.R.表 格 第 56E 号 |
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X 公 司 须 于 2007 年 7 月 3 日 前 交 回 1 份 填
妥 （ 粉 绿 色 ） 的 I.R. 表 格 第 56E 号。 |
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(b) |
填 交 I.R.表 格 第 56B 号 |
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如 直 至 2008 年 3 月 31 日 X 公 司 仍 然 雇 用
玛 利 ， 则 在 2008 年 4 月 初 收 到 有 关 年 度 的 雇 主 报 税 表 时 ， 就 须 要 为
玛 利 填 报 一 份 I.R.表 格 第 56B 号 。 |
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但 如 果 X 公 司 为 一 新 成 立 公 司， 并 在 2008 年
4月 中 旬 后 还 没 有 收 到 该 年 度 的 雇 主 报 税 表 ( I.R.表 格 第 56B 号 ) ，
X 公 司 须 去 信 税 务 局 索 取 有 关 表 格 。 |
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| 2. |
X 公 司 须 将 已 填 交 的 I.R. 表
格 第 56E 号 和 I.R. 表 格 第 56B 号 副 本 交 给 玛 利 作 为 参 考 。 |
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| 3. |
如 果 玛 利 全 年 入 息 不 超 过 个
人 基 本 免 税 额 但 已 婚 ， 公 司 亦 不 知 道 她 丈 夫 的 收 入 是 多 少 ， X 公 司
须 如 上 文 所 述 ， 为 她 填 交 I.R. 表 格 第 56E 号 和 I.R. 表 格 第 56B 号
。 |
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| 例
子 2 |
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| 刘 佐 治 先 生 在 2008 年 7 月 5 日 从 Y
公 司 离 职 。 |
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| 1. |
Y 公 司 须 查 询 和 证 实 佐 治 于 离 职 后 是 否 会 离 开 香 港 |
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(a) |
如 不 会 离 港 ， Y 公 司 须 于 2008 年 6 月 5 日 或 以 前 交 回 一 份 填 妥 （ 粉
蓝 色 ） 的 I.R. 表 格 第 56F 号 。 |
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(b) |
如 会 离 港 ， Y 公 司 须 交 回 两 份 填 妥 （ 粉 红 色
） 的 I.R.表 格 第 56G 号 和 不 得 支 付 任 何 款 项 给 佐 治 。 |
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请 参 阅 例 子 3 |
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| 2. |
Y 公 司 须 将 已 填 交 的 I.R. 表 格 第 56F 号 副 本 交 给 佐 治
作 为 参 考 。 |
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| 3. |
须 注 意， 如 Y 公 司 已 为 佐 治 填
交 I.R. 表 格 第 56F 号， 则 无 须 再 次 为 他 填 交 该 年 度 的 I.R. 表 格 第 56B
号， 因 为 就 相 同 收 入 填 交 两 份 不 同 的 I.R. 56 系 列 表 格 ， 可 能 会 导 致
同 一 笔 收 入 重 覆 计 税 。 |
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| 例
子 3 |
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| 黄 彼 得 先 生 于 2008 年 7 月 5 日 由 Z
公 司 离 职 ， 其 后 于 2008 年 7 月 8 日 往 加 拿 大 深 造 。 |
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| 1. |
Z 公 司 须 于 2008 年 6 月 8 日 或 以 前 为 彼 得 提 交 两 份 填
妥 ( 粉 红 色 ) 的 I.R. 表 格 第56G 号 。 |
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| 2. |
除 填 交 I.R. 表 格 第 56G 号 ， Z 公 司 在 提 交 I.R. 表 格
第 56G 号 的 日 期 起 计 1 个 月 内 ， 不 得 支 付 任 何 薪 酬 或 款 项 ( 包 括 薪 金
、 佣 金 等 等 ， 无 论 是 金 钱 或 其 等 值 ) 予 彼 得 。 |
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| 3. |
Z 公 司 须 将 已 填 交 的 I.R. 表 格 第 56G 号 副 本 交 给 彼 得
作 为 参 考 。 |
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| 4. |
Z 公 司 须 提 醒 彼 得 于 离 港 前 ， 联 络 税 务 局 办 理 清 税 手
续 。 |
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| 5. |
彼 得 清 缴 所 有 税 款 后 ， 税 务 局 会 发 出 「 同 意 释 款 书 」
。 Z 公 司 可 于 彼 得 出 示 「 同 意 释 款 书 」 后 ， 支 付 扣 存 的 款 项 给 他 。 |
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| 6. |
如 彼 得 欲 即 时 索 取 「 同 意 释 款 书 」 ， 他 必 须 于 税 务 大
楼 1 字 楼 邮 政 局 的 付 款 柜 位 以 现 金 、 「 易 办 事 」 或 银 行 本 票 清 缴 税 款
， 再 携 同 收 据 往 税 务 大 楼 7 字 楼 向 收 税 主 任 索 取 「 同 意 释 款 书 」 。 在
一 般 情 况 下 ， 可 于 30 至 40 分 钟 后 收 到 该 「 同 意 释 款 书 」 。 |
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| 7. |
如 彼 得 以 支 票 清 缴 税 款 ， 税 务 局 通 常 会 在 收 到 该 支 票
的 十 天 后 ， 以 邮 寄 或 其 他 方 式 发 出 「 同 意 释 款 书 」 。 |
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| 8. |
如 果 税 务 局 评 定 彼 得 无 须 缴 交 税 款 ， 亦 会 在 完 成 清 税
手 续 后 发 出 「 同 意 释 款 书 」 。 |
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| 9. |
如 彼 得 未 能 依 缴 税 期 限 把 全 部 税 款 清 缴 ， 税 务 局 会 向
Z 公 司 发 出 扣 款 通 知 书 ( I.R. 表 格 第 113 号 ) ， 要 求 Z 公 司 从 扣 存 的
款 项 中 清 缴 彼 得 的 欠 税 。 若 彼 得 向 Z 公 司 提 出 诉 讼 ， 追 讨 欠 薪 ， Z 公
司 可 引 用 有 关 的 税 例 条 文 ， 为 其 扣 税 一 事 作 免 责 辩 护 。 |
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| 10. |
须 注 意 ，如 Z 公 司 已 为 彼 得 填 交 I.R.表
格 第 56G 号， 则 无 须 再 次 为 他 提 交 该 年 度 的 I.R. 表 格 第 56B 号 。 因 为
就 相 同 收 入 填 交 2 份 不 同 的 I.R. 56 系 列 表 格 ， 可 能 会 导 致 同 一 笔 收
入 重 覆 计 税 。 |
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