政 策 ∶个 人 资 料 方 面 的 政 策 和 实 务 说 明

	收 集 个 人 资 料 的 主 要 目 的
1.	本 局 为 根 据 下 列 条 例 评 定 或 收 取 税 项 而 收 集 资 料 ： ─ 博 彩 税 条 例 （ 第 108 章 ） 遗 产 税 条 例 （ 第 111 章 ） 税 务 条 例 （ 第 112 章 ） 印 花 税 条 例 （ 第 117 章 ） 储 税 券 条 例 （ 第 289 章 ） 商 业 登 记 条 例 （ 第 310 章 ） 酒 店 房 租 税 条 例 （ 第 348 章 ）
2.	个 人 资 料 存 放 于 ： ─ (a) 业 务 （ 法 团 和 合 伙 ） 的 利 得 税 记 录 ， 以 评 定 该 等 业 务 的 赋 税 义 务 。 (b) 个 别 纳 税 人 的 综 合 报 税 表 纪 录 ， 以 评 定 他 们 的 赋 税 义 务 。 (c) 雇 主 的 由 雇 主 填 报 的 薪 酬 及 长 俸 报 税 表 记 录 ， 以 评 定 个 别 纳 税 人 的 赋 税 义 务 。 (d) 物 业 的 物 业 税 记 录 ， 以 评 定 物 业 拥 有 人 的 赋 税 义 务 。 (e) 纳 税 人 的 收 税 记 录 ， 以 收 取 和 追 讨 税 款 。 (f) 业 务 的 商 业 登 记 记 录 ， 以 备 存 商 业 登 记 册 和 收 取 商 业 登 记 费 。 (g) 物 业 和 股 票 交 易 的 印 花 税 记 录 ， 以 评 定 和 收 取 印 花 税 。 (h) 已 故 人 士 的 遗 产 税 记 录 ， 以 评 定 和 收 取 遗 产 税 。 (i) 纳 税 人 的 税 务 调 查 和 实 地 审 核 记 录 ， 以 对 付 逃 税 和 鼓 励 纳 税 人 自 动 遵 守 税 务 法 例 。 (j) 纳 税 人 的 上 诉 记 录 ， 以 处 理 反 对 和 上 诉 。 (k) 根 据 职 业 退 休 计 划 条 例 登 记 或 获 豁 免 的 计 划 记 录 ， 以 备 存 为 课 税 用 途 的 认 可 计 划 登 记 册 。 (l) 慈 善 团 体 记 录 ， 以 向 慈 善 团 体 批 给 税 项 豁 免 和 容 许 就 慈 善 捐 献 作 出 税 项 扣 减 。 (m) 酒 店 房 租 税 记 录 ， 以 评 定 和 收 取 酒 店 房 租 税 。 (n) 与 雇 佣 有 关 的 税 务 局 职 员 记 录 ，以 作 人 力 资 源 管 理 用 途 ， 例 如 与 雇 员 的 招 聘 、 雇 佣 、 工 作 表 现 评 核 、 晋 升 、纪 律 处 分 程 序 及 终 止 聘 任 等 有 关 事 宜 。
	所 持 有 的 个 人 资 料 种 类
3.	本 局 持 有 下 列 种 类 的 个 人 资 料 ： ─ 纳 税 人 税 务 记 录 (a) 个 人 和 家 庭 资 料 ； (b) 受 雇 工 作 和 所 持 职 位 详 情 ； (c) 所 拥 有 业 务 和 物 业 ； (d) 入 息 、 开 支 、 资 产 和 负 债 详 情 ； (e) 所 付 税 款 ； (f) 反 对 、 投 诉 及 罪 行 。 与 雇 佣 有 关 的 记 录 (g) 税 务 局 职 员 的 个 人 资 料 、 履 历 、 培 训 记 录 、 工 作 表 现 评 核 、 纪 律 处 分 记 录 等 事 宜 。
4.	本 局 承 诺 ： ─ (a) 以 合 法 和 公 平 的 方 法 收 集 属 足 够 但 不 超 乎 适 度 的 个 人 资 料 ，而 该 等 资 料 是 为 了 与 本 局 的 职 责 或 活 动 有 关 的 合 法 目 的 而 收 集 ； (b) 采 取 所 有 合 理 和 切 实 可 行 的 步 骤 ， 在 收 集 资 料 时 告 知 资 料 当 事 人 收 集 资 料 的 目 的 、 资 料 可 能 移 转 予 其 他 人 士 的 类 别 ， 个 人 要 求 查 阅 及 改 正 资 料 的 权 利 ， 以 及 处 理 查 阅 及 改 正 资 料 要 求 的 人 员 的 姓 名 及 地 址 ( 为 此 ， 本 局 编 制 了 「 收 集 个 人 资 料 声 明 」) ； (c) 采 取 所 有 合 理 和 切 实 可 行 的 步 骤 ， 以 确 保 在 顾 及 所 收 集 或 保 存 的 个 人 资 料 被 使 用 于 的 目 的 下 ， 该 等 个 人 资 料 是 准 确 的 ； (d) 采 取 所 有 合 理 和 切 实 可 行 的 步 骤 ， 删 除 该 等 其 会 被 使 用 于 的 目 的 不 再 需 要 的 个 人 资 料 ； (e) 除 非 获 法 例 许 可 更 改 用 途 ， 否 则 所 收 集 的 个 人 资 料 只 可 用 于 在 收 集 该 等 资 料 时 所 述 的 用 途 或 直 接 与 上 述 用 途 有 关 的 目 的 （ 在 正 常 情 况 下 ， 税 务 条 例 和 商 业 登 记 条 例 载 有 保 密 规 定 ， 禁 止 个 人 资 料 的 转 移 ） ； (f) 采 取 所 有 合 理 和 切 实 可 行 的 步 骤 ， 以 保 障 个 人 资 料 不 受 未 获 准 许 的 或 意 外 的 查 阅 、 处 理 、 删 除 或 其 他 使 用 所 影 响 ； (g) 采 取 所 有 合 理 和 切 实 可 行 的 步 骤 ， 以 确 保 资 料 当 事 人 能 获 告 知 本 局 所 持 有 的 个 人 资 料 类 别 ， 以 及 该 等 个 人 资 料 所 作 的 主 要 用 途 ； 以 及 (h) 以 法 例 准 许 或 规 定 的 方 式 处 理 查 阅 或 改 正 个 人 资 料 的 要 求 。