电 子 服 务 : 提 交 电 子 资 料
 

	提 交 电 子 资 料
	语 言 传 送 电 子 纪 录 的 方 式 档 案 格 式 图 形 档 案 格 式 政 府 电 子 表 格	数 码 签 署 其 他 互 联 网 电 邮 地 址 下 载 税 务 局 的 公 开 密 码 匙

根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 （ 第 5 5 3 章 ）， 公 众 人 士 如 欲 提 交 电 子 纪 录 给 本 局 ， 该 等 纪 录 的 提 交 必 须 符 合 以 下 规 定 的 规 格 、 方 式 及 程 序 : -

语 言

	英 文 电 子 纪 录 必 须 采 用 美 国 信 息 交 换 标 准 码 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII)) 或 ISO 10646-1:2000 标 准 进 行 编 码 。
	中 文 电 子 纪 录 必 须 采 用 大 五 码 (Big-5) 或 ISO 10646-1:2000 标 准 进 行 编 码 ， 而：
	a. 采 用 大 五 码 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 大 五 码 标 准 ， 或 已 纳 入 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的《 香 港 增 补 字 符 集 》 内 的 字 符； b. 采 用 ISO 10646-1:2000 标 准 编 制 的 电 子 纪 录 ， 只 限 采 用 已 编 入 ISO 10646-1:2000 标 准 的 中 日 韩 文 统 一 表 意 字 符 集 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs Characters) 的 字 符 或 特 区 政 府 于 2001 年 公 布 的《 香 港 增 补 字 符 集 》 的 字 符 。
	「 香 港 增 补 字 符 集 」 可 从 香 港 特 别 行 政 区 政 府 的 「 数 码 2 1 」 网 站 ( 网 址 ： http://www.gov.hk/digital21 ) 下 载 。

传 送 电 子 纪 录 的 方 式

	电 子 纪 录 进 行 压 缩 时 须 采 用 下 列 压 缩 标 准 ：
	a. Zip 档 (.zip)；或 b. GNU zip 档 (.gz)
	电 子 纪 录 须 以 下 列 方 式 传 送 ：
	a. 符 合 简 单 邮 递 传 送 规 约 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)) 及 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 (Multipurpose Internet Mail Extension (MIME)) 标 准 或 保 密 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 标 准 ， 及 利 用 容 量 不 多 于 10MB (百 万 字 节) 的 电 子 邮 件 ； b. 使 用 容 量 为 1.44 MB 及 采 用 MS-DOS 格 式 的 3.5 寸 磁 碟 ， 以 存 放 容 量 不 多 于 一 张 磁 碟 储 存 量 的 档 案 ； c. 使 用 ISO 9660 格 式 的 唯 读 光 碟 (CD-ROM) ；或 d. 使 用 ISO 13446 格 式 的 唯 读 型 数 码 多 功 能 光 碟 (DVD-ROM)。
	为 免 生 疑 问 ， 以 下 实 物 形 式 的 电 子 纪 录 将 不 予 接 纳 -
	a. 5.25 寸 或 8 寸 软 磁 碟 ； b. Iomega Zip Disk ； c. Iomega Jaz Disk ； d. 可 编 程 磁 碟 ( PD ) ； e. 磁 光 碟 ( MO ) ； f. 4 毫 米 数 码 线 性 磁 带 ( DLT ) ； g. 8 毫 米 数 据 磁 带 ( Data Tape ) ； h. 数 据 磁 带 盒 ( Data Cartridges ) 及 磁 带 盒 ( Tape Cartridges ) ； i. 任 何 形 式 的 随 机 接 达 记 忆 体 ( RAM ) 卡 ； 或 j. 任 何 其 他 实 物 储 存 媒 体 。
	如 以 合 符 规 定 的 实 物 形 式 提 交 电 子 纪 录，请 于 该 磁 碟 或 唯 读 光 碟 或 唯 读 型 数 码 多 功 能 光 碟 贴 上 标 签 ，并 写 上 有 关 的 辨 认 资 料 ， 如 提 交 人 的 姓 名 ， 联 络 电 话 / 地 址 及 档 案 号 码 。 如 有 关 电 子 纪 录 已 被 加 密 ， 请 清 楚 列 明 所 采 用 的 税 务 局 公 开 密 码 匙 以 便 本 局 跟 进 。 此 外 ， 请 不 要 使 用 同 一 只 磁 碟 / 唯 读 光 碟 / 唯 读 型 数 码 多 功 能 光 碟 递 交 有 关 不 同 档 案 编 号 的 电 子 纪 录 。

档 案 格 式

文 字 资 料 可 用 电 子 纪 录 形 式 提 交 。 不 过 ， 市 面 上 有 许 多 供 不 同 操 作 系 统 使 用 的 文 字 处 理 软 件 、 共 用 软 件 及 免 费 软 件 。 文 本 形 式 的 文 件 虽 然 可 以 利 用 不 同 种 类 的 文 字 处 理 软 件 拟 备 ， 但 提 交 的 文 件 必 须 以 下 列 其 中 一 种 格 式 储 存 -

	纯 文 字 (Plain text (TXT)) 格 式 ； 市 面 上 大 部 分 文 字 处 理 软 件 均 容 许 使 用 者 以 纯 文 字 格 式 储 存 文 件 。 有 一 点 必 须 注 意 ， 当 文 件 以 纯 文 字 格 式 储 存 时 ， 字 体 大 小 、 粗 体 、 斜 体 、 加 底 线 等 特 别 效 果 便 会 消 失 。
	微 软 的 丰 富 文 本 格 式 (Rich Text Format (RTF))； 获 市 面 上 大 部 分 文 字 处 理 软 件 支 援 ， 并 可 用 以 提 交 格 式 编 排 保 持 不 变 的 档 案 。 为 免 生 疑 问 ， 以 微 软 Word 格 式 储 存 的 文 件 ( 文 件 名 称 以 . doc 结 尾 ) 将 不 予 接 纳 。
	超 文 本 标 示 语 言 格 式 (Hypertext Mark Up Language Format (HTML))；或 市 面 上 许 多 文 字 处 理 软 件 均 容 许 使 用 者 以 HTML 格 式 储 存 文 件 。 为 免 生 疑 问 ， 包 含 Visual Basic 程 序 、 Flash 、 Java 程 式 或 其 他 程 式 编 制 代 码 的 文 件 将 不 予 接 纳 。
	Adobe Portable Document Format (PDF) ( 兼 容 Acrobat 第 3 、4 、5 、 6 、7 或 8版 )。

图 形 档 案 格 式

电 子 纪 录 内 的 图 形 必 须 采 用 下 列 其 中 一 种 图 形 档 案 格 式 -

	Encapsulated PostScript Files ( EPSF )
	标 志 图 形 档 案 格 式 ( Tag Image File Format ( TIFF ) )
	便 携 式 网 络 图 像 格 式 (Portable Network Graphics (PNG))；
	图 形 互 换 档 案 格 式 ( Graphic Interchange File Format ( GIF ) )
	联 合 图 像 专 家 小 组 规 范 ( Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) )

政 府 电 子 表 格

若 以 电 子 方 式 向 政 府 递 交 政 府 表 格 ， 必 须 利 用 「 政 府 电 子 表 格 」( 以 软 件 形 式 提 供 ) 以 产 生 有 关 电 子 记 录 ， 并 作 出 数 码 签 署 ( 如 有 规 定 ) 。 夹 附 于 电 子 记 录 的 个 别 证 明 文 件 ( 如 有 的 话 ) 的 格 式 ， 必 须 符 合 本 文 所 订 明 的 一 切 有 关 规 定 。

数 码 签 署

	在 下 述 情 况 下 ， 根 据 法 定 条 文 提 交 的 电 子 纪 录 必 须 附 有 数 码 签 署 -
	a. 条 文 明 确 规 定 须 作 签 署 ； 或 b. 条 文 规 定 所 提 交 的 文 件 须 采 用 特 定 表 格 及 必 须 在 该 特 定 表 格 上 签 署 。
	只 有 政 府 资 讯 科 技 总 监 根 据 《 电 子 交 易 条 例 》 认 可 的 核 证 机 关 发 出 的 认 可 证 书 所 证 明 的 数 码 签 署 ， 才 可 获 接 纳 。 数 码 签 署 须 按 照 保 密 / 多 功 能 互 联 网 邮 递 伸 延 标 准 ( Secure Multipurpose Internet Mail Extension ( S/MIME ) ) 或 公 开 密 码 匙 加 密 标 准 ( Public - Key Cryptography Standards ( PKCS#7 ) ) 随 附 于 电 子 纪 录 。 市 面 上 现 有 浏 览 器 的 大 部 分 升 级 版 都 可 以 支 援 利 用 公 开 密 码 匙 加 密 。
	就 包 括 多 个 电 子 档 案 及 必 须 加 以 签 署 的 电 子 纪 录 而 言 ， 每 一 个 别 档 案 须 分 开 加 以 数 码 签 署 。

其 他

	所 提 供 或 出 示 的 电 子 纪 录 不 得 载 有 任 何 电 脑 指 令 ， 包 括 但 不 限 于 -
	a. 电 脑 病 毒 ; 及 b. 巨 集 指 令 、 简 短 程 式 和 字 段 ( 视 乎 执 行 指 令 的 环 境，电 脑 在 执 行 这 些 指 令 时 会 令 电 子 纪 录 本 身 或 显 示 电 子 纪 录 的 资 讯 系 统 出 现 改 变。)

请 把 函 件 按 事 务 类 别 电 邮 到 我 们 指 定 的 电 邮 地 址 :

有 关 事 宜

指 定 电 邮 地 址

博 彩 税	taxinfo@ird.gov.hk
商 业 登 记	taxbro@ird.gov.hk
追 讨 欠 税	taxenf@ird.gov.hk
雇 主 填 报 的 报 税 表 ( A 至 F 组 )	taxctr1@ird.gov.hk
雇 主 填 报 的 报 税 表 ( G 至 N 组 )	taxctr2@ird.gov.hk
遗 产 税	taxedo@ird.gov.hk
调 查 及 实 地 审 核	taxfai@ird.gov.hk
酒 店 房 租 税	taxinfo@ird.gov.hk
利 得 税 ( 法 团 / 合 伙 业 务 )	taxpf@ird.gov.hk
物 业 税	taxpty@ird.gov.hk
印 花 税	taxsdo@ird.gov.hk
缴 税 及 会 计	taxpay@ird.gov.hk
报 税 表 - 个 别 人 士 ( A 至 F 组 )	taxctr1@ird.gov.hk
报 税 表 - 个 别 人 士 ( G 至 N 组 )	taxctr2@ird.gov.hk

投 诉	taxinfo@ird.gov.hk
一 般 查 询	taxinfo@ird.gov.hk

由 于 电 邮 内 容 可 能 会 被 第 三 者 截 取 ， 因 此 询 问 函 件 如 载 有 私 人 或 机 密 资 料 ， 请 考 虑 以 邮 寄 或 传 真 方 式 传 送 。 如 你 有 认 可 的 数 码 证 书 ， 亦 可 以 考 虑 利 用 本 局 电 邮 地 址 的 公 开 密 码 匙 ， 把 电 邮 加 密 。 所 有 电 邮 询 问 均 不 会 以 电 邮 作 答 ， 如 查 询 人 要 求 以 电 邮 回 覆 ， 则 属 例 外 ， 但 必 须 具 备 认 可 的 公 开 密 码 匙 以 供 加 密 。

下 载 税 务 局 的 公 开 密 码 匙

税 务 局 的 公 开 密 码 匙 可 以 在 香 港 邮 政 电 子 核 证 目 录 下 载 。 有 关 下 载 其 他 人 的 电 子 核 证 ( 公 开 密 码 匙 ) 的 详 细 步 骤 ， 请 参 阅 香 港 邮 政 网 页 的 电 子 核 证 用 户 指 南 。 请 注 意 ， 每 一 张 香 港 邮 政 的 电 子 核 证 有 效 期 是 有 限 的 。 如 有 关 的 公 开 密 码 匙 已 过 期 ， 使 用 者 需 在 香 港 邮 政 电 子 核 证 目 录 下 载 最 新 的 公 开 密 码 匙 。