用 户 可 从 本 网 站 的 「 下 载 区 」 下 载 电 子 表 格 的 所 有 有 关 档 案 。 如 需 一 次 过 安 装* 整 套 程 式 ， 可 连 按 两 下 经 下 载 的 档 案 。 你 亦 可 选 择 连 按 两 下 各 程 式 档 案 的 超 文 本 连 结 ( 包 括 Java 2 Runtime Environment 系 统 档 案 、 香 港 增 补 字 符 集 及 电 子 表 格 程 式 ) ， 以 逐 一 下 载 电 子 表 格 程 式 档 案 的 各 个 部 份 。
*有关安装电子表格程式的特别资讯，请浏览一般问题：问3。

透 过 政 府 表 格 网 页 （www.info.gov.hk/forms/chinese/main.htm） 或 各 有 关 政 府 决 策 局 及 部 门 的 网 站 ， 下 载 及 安 装 你 所 需 的 电 子 表 格 。 如 需 安 装 各 电 子 表 格 ， 可 连 按 两 下 经 下 载 所 得 的 档 案 。

如 需 启 动 电 子 表 格 程 式 ， 可 从 视 窗 作 业 平 台 上 的 " 开 始 " 功 能 钮 中 选 取 " 程 式 集 " ， 在 选 取 " 电 子 表 格 " 后 再 按 " 电 子 表 格 " ， 便 可 从 已 安 装 的 电 子 表 格 清 单 中 ， 选 取 所 需 的 电 子 表 格 ， 并 依 照 电 子 表 格 程 式 提 供 的 浮 动 视 窗 中 展 示 的 各 项 步 骤 ， 填 写 电 子 表 格 。 你 亦 可 使 用 " 检 视 " 功 能 选 单 中 的 " 翻 页 " 指 令 ， 切 换 到 表 格 的 下 一 页 。

如 有 需 要 递 交 附 件，你 亦 可 使 用 " 工 具 " 功 能 选 单 中 的 " 附 件 " 指 令 执 行 附 加 文 件 功 能 。

数 码 签 署 ： 从 " 工 具 " 功 能 选 单 中 ，选 择 " 数 码 签 署 " 功 能 中 的 " 签 核 " 指 令 执 行 此 功 能 。如 要 使 用 香 港 特 别 行 政 区 政 府 所 发 出 的 智 能 身 份 证 内 的 数 码 证 书 ，在 你 准 备 递 交 的 电 子 表 格 上 加 上 数 码 签 署 ， 你 亦 需 要 确 保 你 的 电 脑 己 配 备 适 当 的 读 咭 机 ，并 己 安 装 e-Cert 管 理 软 件 及 其 他 必 需 的 软 件。

储 存 及 加 密 ： 从 " 档 案 " 功 能 选 单 中 ， 选 择 " 储 存 " 指 令 。 表 格 将 被 储 存 在 预 设 的 「 储 存 档 案 」 资 料 夹 （saved） 中 。 你 也 可 随 时 把 填 写 中 的 电 子 表 格 文 件 储 存 起 来 ， 以 便 稍 后 开 启 及 继 续 填 写 未 完 成 的 部 份 。 填 妥 整 份 表 格 后 ， 你 可 从 " 档 案 " 功 能 选 单 中 ， 按 " 加 密 " 指 令 把 表 格 加 密 。

以 电 子 邮 件 方 式 递 交 表 格 ： 按 照 浮 动 视 窗 提 供 的 电 邮 地 址 ， 以 电 子 邮 件 方 式 把 已 填 妥 及 放 在 「 经 加 密 」 的 资 料 夹 （encrypted） 中 的 电 子 表 格 送 交 至 有 关 部 门 。