为 什 么 我 在 使 用 电 子 表 格 程 式 开 启 新 的 申 请 表 格 时 ， 会 出 现 " ERR102 － 表 格 已 逾 期 或 并 未 生 效 " 的 讯 息 ？

为 什 么 我 在 使 用 电 子 表 格 程 式 开 启 新 的 申 请 表 格 时 ， 会 出 现 " ERR100 － 未 能 建 立 新 的 电 子 表 格 " 的 讯 息 ？

在 使 用 电 子 表 格 提 出 申 请 前 ， 你 需 要 预 先 安 装

为 什 么 我 的 电 子 表 格 程 式 不 能 正 确 显 示 某 些 中 文 字 符 ？

你 使 用 的 字 型 档 可 能 不 适 用 于 显 示 电 子 表 格 内 的 特 定 字 符 。 为 确 保 用 户 可 在 电 子 表 格 内 看 到 适 当 的 中 文 字 符 ， 我 们 建 议 你 在 本 网 站 的 「 下 载 区 」 下 载 及 使 用 支 援 《香 港 增 补 字 符 集》 的 字 型 档 。

在 开 启 电 子 表 格 时 ， 为 什 么 电 子 表 格 程 式 会 要 求 我 选 择 字 型 以 显 示 该 表 格 ？

在 填 写 中 文 电 子 表 格 前 ， 用 户 需 要 先 安 装 适 当 的 字 型 档 （ 即 " Ming （for ISO10646）J " ） 才 可 输 入 及 阅 读 正 确 的 中 文 字 符 ， 否 则 ， 电 子 表 格 程 式 便 不 能 检 测 到 该 等 字 型 档 ， 而 会 发 出 讯 息 指 示 用 户 从 系 统 中 选 用 其 他 字 型 档 代 替 。 请 注 意 ， 在 这 种 情 况 下 ， 你 也 不 一 定 能 够 看 到 电 子 表 格 内 的 所 有 中 文 字 符 ， 尤 其 是 《香 港 增 补 字 符 集》 内 的 字 符 。 因 此 ， 我 们 建 议 你 在 本 网 站 的 「 下 载 区 」 下 载 及 使 用 支 援 《香 港 增 补 字 符 集》 字 型 的 字 型 档 。

虽 然 我 的 电 脑 已 安 装 " Ming （for ISO10646）J " 字 型 档 ， 但 为 什 么 电 子 表 格 程 式 仍 会 要 求 我 选 择 字 型 ？

电 子 表 格 程 式 只 会 在 检 测 到 电 脑 操 作 系 统 尚 未 安 装 适 当 的 字 型 档 案 时 ， 才 要 求 用 户 重 新 选 择 字 型 档 。 所 以 ， 请 先 确 定 你 是 否 已 安 装 " Ming （for ISO10646）J " 字 型 档 。 如 所 使 用 的 是 Microsoft Windows 操 作 系 统 ， 请 打 开 档 案 总 管 内 的 " Windows " 资 料 夹 ， 在 " Fonts " 子 资 料 夹 上 按 一 下 滑 鼠 右 键 ， 选 择 " 内 容 " ， 并 确 定 已 选 用 了 " 启 动 图 示 检 视 " 。 如 尚 未 选 用 ， 便 需 予 以 选 用 " 启 动 图 示 检 视 " 以 更 新 字 型 列 表 。 请 注 意 ， 你 需 重 新 启 动 电 子 表 格 程 式 ，上 述 更 改 才 会 生 效 。

为 什 么 我 在 开 启 电 子 表 格 后 ， 不 能 在 资 料 栏 内 输 入 或 编 辑 资 料 ？

如 要 输 入 或 编 辑 资 料 ， 用 户 需 先 以 滑 鼠 或 按 <tab> 键 ， 把 游 标 移 到 资 料 栏 内 。 用 户 需 确 定 已 符 合 下 列 条 件 ， 才 可 编 辑 资 料 栏 ：

为 什 么 我 在 输 入 日 期 后 ， 电 子 表 格 程 式 拒 绝 接 受 该 项 输 入 的 资 料 ， 以 致 不 能 填 写 表 格 ？

电 子 表 格 程 式 中 有 关 日 期 的 资 料 ， 必 须 以 既 定 格 式 输 入 。 最 常 见 的 格式 是 dd/mm/yyyy ， 其 中 dd 代 表 日 ， mm 代 表 月 ， yyyy 代 表 年 。 在 输 入 日 期 方 面 的 常 见 错 误 包 括 ：

为 什 么 我 不 能 在 电 子 表 格 内 加 上 数 码 签 署 ？

用 户 不 能 使 用 电 子 表 格 程 式 进 行 数 码 签 署 的 原 因 包 括 ：

为 什 么 我 不 能 把 数 码 签 署 改 为 无 效 ？

数 码 签 署 只 可 由 原 来 的 签 署 人 把 它 改 为 无 效 ， 其 他 人 不 能 执 行 这 个 功 能 。 因 此 ， 你 必 须 提 供 在 签 署 时 所 使 用 的 数 码 证 书 及 密 码 以 核 实 你 的 身 份 ， 然 后 才 可 以 把 数 码 签 署 改 为 无 效 。

我 在 执 行 " 储 存 档 案 " 的 指 令 把 电 子 表 格 文 件 储 存 后 ， 该 份 文 件 不 知 所 踪 。 我 可 以 在 那 里 找 回 该 文 件 ？

电 子 表 格 文 件 通 常 会 储 存 在 预 设 的 " saved " 资 料 夹 内 ， 预 设 的 资 料 夹 为 " $EFORM/saved " ， 其 中 " $EFORM " 代 表 电 子 表 格 程 式 的 安 装 目 录 ； 否 则， 表 格 会 储 存 在 你 所 选 择 的 用 以 替 代 预 设 资 料 夹 的 其 他 资 料 夹 中 。

在 使 用 电 子 表 格 程 式 的 " 加 密 " 功 能 把 文 件 加 密 储 存 后 ， 应 该 怎 样 做 才 可 开 启 该 份 文 件 ？

在 使 用 电 子 表 格 程 式 所 提 供 的 " 加 密 " 功 能 把 电 子 表 格 加 密 后 ， 只 有 收 件 部 门 内 获 授 权 的 职 员 才 能 读 取 及 处 理 该 份 经 加 密 的 电 子 表 格 。 为 协 助 用 户 在 递 交 申 请 书 前 可 再 次 检 视 有 关 内 容 ， 电 子 表 格 程 式 在 把 电 子 表 格 文 件 " 加 密 " 前 ， 会 把 该 份 经 填 妥 的 电 子 表 格 的 复 本 备 存 于 预 设 的 " saved " 资 料 夹 内 。 在 递 交 表 格 前 用 户 只 需 开 启 这 份 电 子 表 格 ， 便 可 检 视 修 订 该 份 申 请 书 及 再 次 把 文 件 加 密 。