如 何 在 电 子 表 格 内 附 上 该 宗 申 请 的 所 需 证 明 文 件？

你 可 以 在 电 子 表 格 程 式 的 工 具 列 上 按 一 下 " 附 件 " 图 示 ， 或 使 用 " 工 具 " 功 能 选 单 内 的 " 附 件 " 指 令 ， 再 依 照 屏 幕 上 的 指 示 操 作 ， 便 能 将 所 需 的 文 件 附 加 到 你 的 电 子 表 格 内 。

怎 样 才 能 确 保 我 的 申 请 表 格 受 到 适 当 保 密 ， 不 会 被 未 获 授 权 的 人 士 阅 读 窃 取 ？

你 可 使 用 电 子 表 格 程 式 所 提 供 的 " 加 密 " 功 能 ， 以 收 件 部 门 的 保 密 数 码 证 书 把 电 子 表 格 加 密 。 这 样 ， 只 有 收 件 部 门 中 获 授 权 的 人 员 才 能 把 你 的 电 子 表 格 解 密 ， 以 及 处 理 你 的 申 请 。

为 什 么 我 的 电 子 表 格 程 式 不 能 正 确 显 示 某 些 中 文 字 符 ？

你 使 用 的 字 型 档 可 能 不 适 用 于 显 示 电 子 表 格 内 的 特 定 字 符 。 为 确 保 用 户 可 在 电 子 表 格 内 看 到 适 当 的 中 文 字 符 ， 我 们 建 议 你 在 本 网 站 的 「 下 载 区 」 下 载 及 使 用 支 援 《香 港 增 补 字 符 集》 的 字 型 档 。

如 你 已 安 装 在 本 网 站 的 「 下 载 区 」 下 载 的 《香 港 增 补 字 符 集》 字 型 档 ， 而 使 用 的 是 Microsoft Windows 操 作 系 统 ， 请 打 开 档 案 总 管 内 的 "Windows" 资 料 夹 ， 在 "Fonts" 子 资 料 夹 上 按 一 下 滑 鼠 右 键 ， 选 择 " 内 容 " ， 并 确 定 已 选 用 了 " 启 动 图 示 检 视 " 。 如 尚 未 选 用 ， 便 需 予 以 选 用 " 启 动 图 示 检 视 " 以 更 新 字 型 列 表 。 请 注 意 ， 你 需 重 新 启 动 电 子 表 格 程 式 ， 上 述 更 改 才 会 生 效 。

我 可 否 在 英 文 视 窗 的 操 作 环 境 下 ， 正 确 地 阅 读 及 列 印 电 子 表 格 内 的 中 文 字 符 ？

可 以 。 你 只 要 在 英 文 视 窗 作 业 系 统 安 装 了 合 适 的 中 文 字 型 档 ， 便 可 以 在 使 用 电 子 表 格 程 式 时 阅 读 及 列 印 中 文 字 符 。 若 要 在 使 用 电 子 表 格 程 式 阅 读 及 列 印 中 文 字 符 时 获 得 最 佳 效 果 ， 我 们 建 议 各 用 户 下 载 及 使 用 本 网 站 所 提 供 的 支 援 《香 港 增 补 字 符 集》 字 型 。

同 一 份 电 子 表 格 可 否 接 受 多 个 数 码 签 署 ？

可 以 的 ， 电 子 表 格 可 按 需 要 让 使 用 者 选 取 不 同 的 身 份 ， 然 后 才 着 手 填 写 所 需 的 申 请 资 料 。 这 样 ， 不 同 角 色 的 申 请 人 （ 如 申 请 人 ， 申 请 人 的 家 长 监 护 人 或 加 签 人 ） 可 先 选 取 适 当 的 身 份 ， 接 着 填 写 及 签 署 表 格 的 相 关 部 份 。

为 什 么 电 子 表 格 设 有 有 效 日 期 ？

为 确 保 你 的 申 请 内 容 不 会 被 未 获 授 权 的 人 士 阅 读 窃 取 ， 电 子 表 格 程 式 附 有 加 密 的 功 能 。 每 份 申 请 表 格 均 附 有 电 子 证 书 ， 以 供 加 密 表 格 之 用 。 而 每 张 电 子 证 书 有 特 定 的 有 效 期 限， 为 确 保 所 递 交 给 政 府 部 门 的 资 料 的 保 密 起 见 ， 每 张 电 子 表 格 均 设 定 了 本 身 的 有 效 期 限 。

如 何 申 请 数 码 证 书 作 电 子 表 格 的 数 码 签 署 之 用 ？

只 有 获 香 港 特 别 行 政 区 政 府 认 可 而 又 是 电 子 表 格 程 式 所 支 援 的 核 证 机 关 ， 才 可 用 作 电 子 表 格 的 数 码 签 署 之 用 。 因 此 ， 用 户 可 向 有 关 的 核 证 机 关 申 请 数 码 证 书 。 详 情 可 浏 览 有 关 核 证 机 关 的 网 站 。

如 果 把 电 子 表 格 错 误 地 递 交 至 另 一 个 部 门 ， 会 有 什 么 后 果 ？ 收 到 误 递 文 件 的 部 门 ， 会 不 会 看 到 我 的 个 人 资 料 ？

如 你 在 递 交 电 子 表 格 前 已 使 用 " 加 密 " 功 能 把 文 件 加 密 ， 那 么 只 有 目 标 部 门 的 获 授 权 人 员 才 能 使 用 适 当 的 解 密 匙 把 电 子 表 格 解 密 ， 以 读 取 你 的 个 人 资 料 。 因 此 ， 即 使 你 把 电 子 表 格 错 误 地 递 交 至 另 一 部 门 ， 你 的 个 人 资 料 仍 会 获 得 妥 善 的 保 密 。

如 我 有 任 何 有 关 电 子 表 格 的 问 题 或 建 议 ， 我 可 以 怎 样 联 络 你 们 ？

你 可 将 有 关 电 子 表 格 的 问 题 或 建 议 ，透 过 以 下 方 式 与 我 们 联 络 :

电 邮:	eform@ogcio.gov.hk
传 真:	2989 6073
书 面:	香 港 湾 仔 港 湾 道 十 二 号 湾 仔 政 府 大 楼 十 五 楼   政 府 资 讯 科 技 总 监 办 公 室   资 讯 基 建 及 保 安 事 务 科   电 子 表 格 支 援 小 组