投标者必须在信封面注明招标编号、投标项目 (但不得有任何记认，使人认出投标者的身分)及「政府物流服务署开标委员会主席收」。投标者须于香港时间2009年1月7日星期三正午12时前，把投标书放入香港北角渣华道333号北角政府合署地下的「政府物流服务署投标箱」内。

逾期的投标及以传真、电邮投递的标书概不受理。