l       申请发放资助款项必须于培训课程开课日期起计一年内提出申请。雇员须达到其工作类别要求的最低基准才可获发资助款项。

l       申请公司必须向职业英语运动办事处提交列于批准申请通知书上『递交文件清单』所需文件，以申请发放资助款项。所需递交之文件一般包括：

正本文件 -

-          申请发放资助款项声明书；及

-          课程费用及考试费用的正本收据（收据上付款人名称必须与申请表上的公司名称完全相同）；及

副本文件 -

-          个别雇员成功修毕有关课程的证明文件（如修业证书、出席证书或由培训机构盖印证明有关雇员已成功修毕课程的信件等）（文件上的公司名称须与申请表上的公司名称完全相同）；及

-          显示个别雇员已达到其相关工作类别所需的香港职业英语会话及／或书面英语基准的成绩单或证书（成绩证明须印有 「香港职业英语基准」 之字样）。

逾期申请，概不受理。

l       如申请公司提交的申请资料齐备并符合所有申请发放资助的要求，职业英语运动办事处会发出发放资助通知，让申请公司知悉其发放资助申请已获批及可获发的资助额。一般情况下，由申请公司递交所有所需资料的日期起计，申请公司约可在十星期内获得发放资助款项。

l       如申请公司提交的资料不完整、不清楚或文件欠齐备，职业英语运动办事处会要求申请公司作出解释或提供补充资料，审批申请的时间可能会因此延长。

l       申请公司如在上述时限后仍未接到任何书面通知，请致电职业英语培训资助计划查询，热线：2186-8800。