在提交申请时 ，公司所提名的雇员必须符合下列 所有条件：

1 雇员必须为香港居民并拥有香港居留权、或香港入境权、或有权在香港逗留而不受任何逗留条件限制（即香港身份证上有 “A”、“R”、“U”或“***”字样）；

2 未曾就同一课程及／或同一考试取得任何公帑资助，例如并未就同一英语培训课程及／或同一国际商业英语考试，获得持续进修基金拨款资助培训课程及／或考试的费用；

3 每人只可于职业英语培训资助计划获资助一次。如雇员以往已成功取得本计划的资助款项，则公司不得再次为该雇员提出申请。

假如有关雇员在提交资助申请时，并非香港居民，即未符合上述第一项条件，他们将不会获得资助。但他们的雇主仍可为他们安排合适的英语培训，以提升他们的英语水平。

 

每名雇员只可被提名一次。假如有关雇员以往已成功取得职业英语培训资助计划的资助，无论他们是透过个人名义或公司名义申请，其所属公司均不得再次为该等雇员提出申请。

 

个别雇主应考虑雇员本身的工作需要，加上公司对雇员英语水平的要求(或可参考香港职业英语基准对不同工作类别所订的基准要求)，然后与培训机构研究，根据公司情况特别设计一套合适的职业英语培训课程。

职业英语培训资助计划并无提供任何课程。但市场上有多家院校及培训机构为个别公司提供特别设计的内部职业英语培训课程。申请公司必须自行物色最合适的课程及/或培训机构。雇主可考虑参考本网站内的提供内部特设职业英语培训机构参考名单。

请注意，有关名单并未涵盖本港所有为个别公司提供内部特设英语培训课程的机构，名单内的资料只供参考用途。语文教育及研究常务委员会不会推荐或指定任何培训机构。

 

会。但该等课程必须设有导师从旁指导学生，提供适当的协助，例如批改学生的作业及解答学生提出的问题。

 

职业英语运动指定了二十三项获广泛认可的国际商业英语考试，以考取香港职业英语基准。雇主可根据本身需要，选择一项最合适的考试，安排雇员应考。详情请参阅香港职业英语基准及指定的国际商业英语考试及指定的国际商业英语考试及考试主办机构名单的图表。

 

雇主可根据本身需要，决定其雇员应否参加可考取书面英语及英语会话两项基准的培训课程及考试。若雇员参加的课程只涉及英语写作或会话，他们只须报考有关的单项考试。但如果课程内同时包括英语写作及会话的训练，有关雇员所报考的考试则须包括这两个项目。

 

计划只列明一个特定课程须由一间公司提出资助申请，但个别公司可以多次利用同一课程，让不同工作类别的同事修读，并向计划申请资助。

 

-雇主须于拟申请资助的培训课程开课前提交申请，而拟申请资助的培训课程须在申请日期起计三个月内开课。

在提交申请前，申请公司须先向职业英语运动办事处提交一份课程简介，说明拟申请的内部特设英语培训课程。简介内须清楚描述培训机构如何为该申请公司设计有关的英语培训课程。假如课程符合职业英语课程的准则，职业英语运动办事处发出一个批核编号。申请公司只可利用获批核的培训课程申请资助。

每个培训课程只接受一间公司的申请并限由该公司的员工参加。有关申请亦须由雇员所属的公司以公司名义提出。

 

申请公司需待雇员成功修毕课程及考获其工作类别的最低基准后，才可获发资助的款项。如雇员在首次考试中不及格，可在课程开始日起计一年内重考以达致所需基准。

 

如果雇员所修读的书写课程及会话课程属于一个课程之不同单元，贵公司可于该等雇员修毕所有单元，并达到所需基准后获发资助。但若雇员在修毕书写课程，而贵公司又已经获发资助后，该等雇员才继续修读会话课程，在这情况下，计划不会接受贵公司为其提出有关会话课程的资助申请。

 

计划资助申请公司安排每位合资格雇员参加一个课程，但该课程可包含多个级别。职业英语运动办事处只会一次性向公司发放资助，若课程包含多个级别，本处会待有关雇员修毕该课程包含的所有级别后，才发放资助。

 

可以，只要其他受训雇员达到培训机构认可的课程出席率，并在考试中取得所需的香港职业英语基准(下称「基准」)，他们仍可获得计划的资助。

 

当有雇员离职时，他(们)的资助申请会被即时中止。若贵公司安排新雇员加入有关课程，须确保该(等)雇员达到培训机构认可的课程出席率，并在考试中取得所需基准，计划才会发放有关资助予贵公司。贵公司亦必须尽快就有关的变动，以书面通知职业英语运动办事处。

 

在收到申请及核实有关资料后，我们会以书面通知申请公司预留给该公司的资助金额。申请公司可在其雇员成功修毕课程及达到其工作类别的指定基准后，在培训课程开课日期起计不超过一年内，向职业英语运动办事处提交申请发放资助款项声明书、课程及考试费用的收据正本、达到指定英语基准的证书或成绩单影印本，以及成功修毕有关课程的证明文件，以申请发放资助款项。

我们会视乎是否仍有资助款项可供拨用，以及在先到先得的原则下处理所有申请。

 

申请公司可于原来提交限期前，以书面形式向职业英语运动办事处申请延迟提交文件。每间申请公司只可申请一次。办事处会视乎申请人所述之延期理由审批有关申请。

 

申请公司递交的课程收据正本及修毕证明副本上，须显示学员（雇员）姓名、修读日期、院校和课程名称，以及显示学员已达到其相关工作类别所需的香港职业英语基准。

 

申请公司须待其雇员达到所需的最低英语基准，并在申请资助的培训课程开课日期起计一年内，向职业英语运动办事处提交「申请发放资助」的所需文件。一般情况下，由申请公司递交「申请发放资助」所有所需文件的日期起计，申请公司约可于十星期内获得发放资助款项。