在家以外，我们可能大部分时间在办公室度过。透过在办公室推行绿化管理，我们可以更有效运用资源，减少制造废物，节省能源和金钱，并改善工作环境。本文为你提供环保办公室管理的有用贴士。

环保办公室管理简单易行。你可以紧记四用原则：减少使用、废物利用、替代使用和循环再用。

在目前的办公室管理程序上，也有很多创意空间，去建立环保办公室管理系统。随时开始都不会太迟！

节省纸张

• 尽量用电子方式发放讯息(即透过电邮或电子报告板)。
• 将大部分网络列印机调校至双面列印的标准设定。
• 制作电子问候卡供员工使用。
• 订购再造纸供办公室影印之用。
• 使用电子传真以隔绝垃圾传真。
• 使用环保净色纸列印传真。
• 在影印机旁放置盒或盘，分别收集单面纸以供再用及两面用过的纸张以供循环再造。
• 鼓励员工使用纸张两面，循环再用信封及活页纪录纸夹（loose minute jackets），并使用过期的信纸簿背面以作草稿或列印之用。

节省能源

• 使用悭电的灯胆。
• 在夏季，将办公室温度调校至摄氏25.5度，并在办公室不同位置安装温度计，以可时常监察温度设定。
• 不须使用时，关掉电灯及空调。
• 确保员工在下班时关掉电脑。
• 善用电脑操作系统的悭电功能和选项。
• 在适当时关掉所有电器，或设定于节能状态。
• 鼓励员工走楼梯，减少使用升降机。
• 尽量使用高能源效益的电器。
• 监察耗电纪录，减少耗电量上升。

• 能源效益指引–设备的能效指南 (pdf档案)
  http://www.emsd.gov.hk/emsd/c_download/pee/Guide_EE_Green_Office_Equipment_Rev.pdf
• 能源效益标签计划
  http://www.gov.hk/tc/residents/environment/energy/efficiencylabel.htm

循环再造

• 收集光管、印刷机炭粉盒、充电电池及光碟，以供循环再造。
• 设置收集箱，收集可循环再造的物品，例如废纸、金属和塑胶。

环保采购

• 采购环保文具，例如铅芯笔、可换笔芯的原子笔及循环再造的铅笔。
• 采购其他环保产品，例如可循环再造的镭射印刷机炭粉盒及用再造纸制造的盒式档案夹。
• 采购有能源效益标签的办公室器材，例如影印机和印刷机。
• 采购用废纸板造的家具。

其他有用贴士

• 确保所有员工在所有室内地方都遵行禁烟政策。
• 每年至少一次（两次更佳）清洁地毯及彻底清洁风扇线圈（fan coils）。
• 不断评核能否遵行环保办公室管理的指引。
• 委任一位「环保经理」协助推行及推广环保措施。
• 组织培训计划和工作坊，以提高员工的环保意识。
• 在电子器材及办公室器材（包括水机）上使用7天时间掣。